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Assistente de Direção Lx (M/F)

Empresa: Grupo T2     Localização: Lisboa     Duranção: Tempo Inteiro
Publicado em: 20-12-2016

Grupo T2 empresa de recursos humanos recruta para seu cliente, líder no seu sector, um assistente de direção.

Descrição da função:

- Assistente de Direção para suportar 3 Diretores de Segmentos

- Este recurso irá trabalhar igualmente em extrema proximidade com uma das equipas destes segmentos, por forma a assegurar a envelope em e envio de faturas e notas de crédito da empresa para os seus clientes e parceiros.

Atividades desta função (mas não limitadas a):

- Gestão do calendário/agendas dos Diretores dos Segmentos

- Coordenação e gestão de eventos desses calendários (nomeadamente, marcação de reuniões, planeamento e gestão de eventos, etc)

- Marcação de viagens (a partir das ferramentas disponibilizadas pela empresa)

- Preparação e submissão de despesas dos Diretores dos Segmentos

- Apoio nos processos de recrutamento de elementos que irão integrar as equipas dos 3 segmentos (nomeadamente, enviar convites para apresentação de propostas, marcação de entrevistas, etc)

- Criação e gestão de POs (Purchase Orders)

- Apoiar uma das equipas destes segmentos na envelopagem e envio de faturas e notas de crédito para os seus clientes e parceiros

Perfil do Candidato:

- Excelentes competências de Organização e Comunicação combinados com uma atitude positiva

- Excelentes competências de relacionamento entre os vários elementos das equipas que irão interagir com o candidato

- Proactivamente antecipar as necessidades dos Diretores dos 3 Segmentos

- Boa capacidade para lidar com assuntos ambíguos, tendo para o efeito boas capacidades para resolução de problemas e atenção aos detalhes

- Saber lidar com a pressão

Esta função exige iniciativa do candidato, bom senso, habilidade para manter confidencialidade, gerir várias atividades em simultâneo e capacidade para efetuar prioritização das mesmas

Qualificações:

- 3-5 anos de experiência profissional demonstrada (para posições similares)

- Saber falar, ler e escrever fluentemente em inglês e português

- Proficiência nas ferramentas Microsoft (destacando-se algumas: Outlook, Word, EXCEL e Powerpoint)

- Grau académico: Licenciatura (mínimo)

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